На початку засідання Сергій Коваленко поінформував, що Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України своїм дорученням зобов'язало облдержадміністрації та органи місцевого самоврядування забезпечити оперативне виготовлення підприємствами, що надають комунальні послуги, бланків заяви та декларації про доходи, а також листівок-повідомлень та інструкцій про порядок їх заповнення і організувати доставку зазначених бланків споживачам.

Поставлене завдання необхідно виконати у стислі терміни. Так, бланки заяви та декларації про доходи й інформаційні листівки потрібно надрукувати до 4 квітня цього року. Термін доставки зазначених паперів споживачам — до 9 квітня.

Враховуючи те, що послуга з електропостачання надається всім споживачам на території області, саме енергопостачальна компанія є відповідальною за виготовлення бланків для отримання житлових субсидій. Голови райдержадміністрацій та міські голови міст обласного значення контролюватимуть отримання необхідної інформації кожним споживачем.

Голова правління ПАТ "Кіровоградобленерго" Олександр Стрюченко повідомив, що товариством уже укладено договір на друк 500 тисяч комплектів друкованої продукції, першу партію якої отримають за два дні і передадуть до "Укрпошти" для розповсюдження в районах. У свою чергу директор Кіровоградської дирекції "Укрпошти" Людмила Салоїд запевнила, що поштовики стовідсотково готові виконати завдання держави, порозуміння є. Листоноші вже в суботу почнуть доставляти конверти із бланками та інструкціями до помешкань жителів селищ та сіл області і віддаватимуть під особистий підпис.

Визначено, що жителям населених пунктів 21 району області бланки, необхідні для заповнення субсидій, доставлять листоноші "Укрпошти", а жителям 4 міст обласного значення – працівники місцевих підрозділів ПАТ "Кіровоградобленерго", ВАТ "Кіровоградгаз", ОКВП "Дніпро-Кіровоград" та теплопостачальних підприємств. Окрім оцього, зразки заяви і декларації про доходи буде розміщено на офіційних веб-сайтах райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, що надають комунальні послуги, звідки їх можна роздруковувати для заповнення.

На нараді наголошували на необхідності розповсюдження серед населення і зразків заповнення документів на субсидію та повідомлень із адресами місцевих підрозділів органів соціального захисту населення. Така інформація буде оприлюднена на веб-сайтах, у друкованих засобах масової інформації та розклеєна у приміщеннях різних установ та організацій.

Яким чином направити заповнені документи до органів соцзахисту – вирішуватиме кожна сім'я самостійно, варіантів багато: відправити поштою, занести самостійно, передати тощо.

Підсумовуючи результати наради, Сергій Коваленко зазначив, що з державного бюджету виділено 25 мільярдів гривень для того, щоб жодна українська сім'я не відчула зростання тарифів. Не повинно виникати ситуації непорозуміння і тривоги.

– Держава гарантує кожній українській сім'ї допомогу, яку просто потрібно використати шляхом заповнення заяви й декларації про реальні доходи та відправити тим чи іншим способом до місцевого органу соціального захисту населення, – наголосив заступник голови облдержадміністрації. – Автоматично буде призначена субсидія, а потім проведена перевірка даних декларації.