Заявки на участь та документи до Ініціативної групи з підготовки зібрання подали 94 особи. Відкриваючи збори керівник Ініціативної групи, лідер ТО «ТОРО» Олексій Хмара підкреслив, що спектр представлених організацій досить широкий і показово те, що лише 13 організацій, які працювали у складі попередньої ради, подали документи у нову.

Із вітальним словом перед учасниками зборів виступив голова облдержадміністрації Сергій Ларін. Він підкреслив, що радий сьогодні брати участь у зібранні, результатом якого має стати створення нової Громадської ради.

«Ви знаєте, що протягом минулого року нова обласна влада довела свою готовність слухати і чути пропозиції від громадськості. Ми створили програму «Центральний регіон-2015» на основі звернень більш ніж двадцяти тисяч мешканців області, запустили програму «Гаряча лінія», постійно вивчаємо громадську думку про ситуацію в області», - сказав губернатор. Сергій Ларін висловив переконання, що Громадська рада стане ще одним дієвим механізмом, який дозволить приймати спільні рішення для розв’язання цих та інших проблем, для покращення життя мешканців всієї Кіровоградщини.

«2011-тий рік стане для області роком інвестицій в освіті та медицині. Громадські організації можуть зробити свій потужний внесок у цю роботу, залучаючи в область кошти міжнародних грантів. Ми, у свою чергу, зробимо все від нас залежне, щоб вам сприяти!» - пообіцяв голова адміністрації.

Протягом установчих зборів було сформовано лічильну комісію, до складу якої увійшли: Олександр Розгон, Олександр Кришко, Лілія Халюта, Інга Дуднік, Олена Надутенко, Сергій Катренко (голова комісії), Алла Волошина, Оксана Фросіняк (секретар комісії) та Людмила Халяпіна. Секретарями були обрані Анна Голєва та Світлана Голота (остання – від управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації). На посаду головуючого було запропоновано кандидатури Олексія Хмари, Сергія Подорожнього та Ігоря Добрянського, але потім учасники зібрання сформували із них президію, а вести зібрання продовжив Олексій Хмара. Так само на президію учасниками зборів було покладено обов’язки підготовки першого засідання новобраної Громадської ради, яке, орієнтовно, відбудеться у п’ятницю, 11 лютого.

Під час засідання було затверджено порядок денний та регламент зборів, заслухано звіт голови попередньої громадської ради Марії Лебідь, а потім – визначено кількісний склад нової ради. Було багато дискусій, але у результаті учасники зібрання проголосували за те, щоб нова рада складалася із тридцяти п’яти осіб. Втім, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України, у разі, якщо кілька людей наберуть однакову кількість голосів у результаті таємного голосування, то всі вони увійдуть у раду і її кількісний склад збільшиться. Після видачі бюлетенів пройшло голосування, результати якого стануть відомі під час відкритого брифінгу, який відбудеться у середу, другого лютого о 10.00 у малій залі ОДА.