Посадовець зазначив, що виконання протокольних доручень голови облдержадміністрації за підсумками щопонеділкових апаратних нарад знаходиться на низькому рівні. Одними з головних проблем є недотримання термінів виконання доручень, а також формальний підхід робочих груп, що розглядають виконання доручень.

Також Василь Смаглюк нагадав керівникам територій, про дію Закону "Про місцеві державні адміністрації", відповідно до якого координація і контроль територіальних органів міністерств і відомств України в області є виключною компетенцією голови облдержадміністрації. У зв’язку з цим керівники цих органів мають інформувати голову обласної державної адміністрації про необхідність участі представників структурних підрозділів облдержадміністрації у роботі штабів та інших робочих груп, що утворюються територіальними органами.

Керівник апарату облдержадміністрації повідомив, що на минулому тижні пройшла перевірка діяльності апарату Олександрівської райдержадміністрації. У ході перевірки були встановлені численні недоліки, зокрема стосовно дотримання регламенту райдержадміністрації та інструкцій з діловодства. Не всі проекти розпоряджень голови РДА проходять правову експертизу в юридичному відділі апарату, крім того, на низькому рівні залишається робота по контролю за виконанням доручень і розпоряджень голови облдержадміністрації. Протоколи, що готуються за результатами проведених апаратних нарад, носять формалізований характер, переважна більшість питань, що розглядаються беруться до відома і не несуть будь-яких практичних завдань, а їх виконання не обліковується взагалі. Крім того, були зафіксовані порушення в частині роботи із зверненнями громадян, зокрема не доведено графік прийому через ЗМІ, що звичайно порушує право громадян на особистий прийом керівництвом району.

- Керівництво Олександрівської райдержадміністрації має терміново вжити заходів щодо вирішення ситуації, забезпечити виконання регламенту райдержадміністрацій та інструкції з діловодства в органах державної влади, - наголосив Василь Смаглюк.