Замовник: Кіровоградська обласна державна адміністрація, код за ЄДРПОУ 00022543

Найменування предмета закупівлі: Послуги з ремонту та технічного обслуговування автомобіля Toyota Camry (за кодом ДК 021:2015 ЄЗС 50110000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання)

Вид процедури: спрощена закупівля

Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-04-20-006196-a

Розмір бюджетного призначення за кошторисом/очікувана вартість предмета закупівлі:

З метою підтримування службового автомобіля Toyota Camry, який знаходиться на балансі Кіровоградської обласної державної адміністрації та використовується для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю керівництва ОДА, у технічно справному стані та належному зовнішньому вигляді, з метою забезпечення надійності, економічності, безпеки руху та екологічної безпеки, а також забезпечення встановлених виробником технічних характеристик під час використання та утримання протягом періоду експлуатації, є потреба у закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля у 2021 році.

Враховуючи затверджені ліміти місячного пробігу для легкового автомобіля, встановлені відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 № 848, та орієнтовні норми витрат палива на 100 км пробігу, відділом фінансового забезпечення розраховано річну потребу у проведенні технічного обслуговування автомобіля у кількості 4 ТО. На підставі розрахованого річного обсягу та з урахуванням річного розпису асигнувань державного бюджету, в межах видатків, передбачених кошторисом на утримання апарату Кіровоградської обласної державної адміністрації (загальний фонд), на закупівлю даної послуги затверджено розмір бюджетного призначення 17760,00 грн. (враховуючи вартісні межі, визначається як закупівля без використання електронної системи закупівель).

Проте, під час експлуатації службового автомобіля Toyota Camry було виявлено технічні несправності. У зв’язку з цим КОДА було направлено зазначений автомобіль на технічну діагностику до ТОВ «МОТОР-ОЛВІ», що є офіційним дилером з продажу та технічного обслуговування автомобілів марки Toyota в Кіровоградському регіоні (відповідно до договору № 8 від 17.03.2021) та отримано технічні висновки несправності автомобіля.

Крім того, розпорядженням голови КОДА №284-р від 06.04.2021р. з квітня ліміти місячного пробігу для легкового автомобіля збільшено. Це в свою чергу зумовлює збільшення кількості необхідного проходження регламентного обов’язкового ТО, рекомендованого виробником автомобіля замовника, що проводиться кожні 15000 км. пробігу автомобіля.

На підставі вище викладених обставин річна потреба у закупівлі послуг збільшується, що зумовлює виникнення додаткової потреби у послугах, яку замовник не міг передбачити.

Для розрахунку очікуваної вартості закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля Toyota Camry використовувався метод розрахунку очікуваної вартості послуг на підставі закупівельних цін власних попередніх закупівель, з врахуванням технічного висновку несправності автомобіля та отриманої комерційної пропозиції, отриманої від єдиного офіційного дилера з продажу та технічного обслуговування автомобілів марки Toyota в Кіровоградському регіоні ТОВ «МОТОР-ОЛВІ».

Загальний розмір бюджетного призначення за кошторисом/очікувана вартість додаткової потреби в закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля Toyota Camry (50110000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання) визначено в сумі 105 500,00 гривень, що буде здійснена за рахунок додатково виділених коштів у вигляді субвенції з обласного бюджету.

Якщо вартість предмета закупівлі товару чи послуги дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою ніж 200 тисяч гривень, замовники здійснюють спрощені закупівлі шляхом використання електронної системи закупівель у порядку, передбаченому Законом.

На забезпечення потреби у закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля у 2021 р. Кіровоградською обласною державною адміністрацією в електронній системі закупівель було оприлюднено оголошення про проведення спрощеної закупівлі за предметом закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля Toyota Camry (50110000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання) (ідентифікатор закупівлі: UA-2021-04-05-003941-a).

Однак, відповідно до частини 18 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» спрощену закупівлю було автоматично відмінено електронною системою закупівель на підставі відсутності пропозицій учасників для участі в ній. Тож, спрощена закупівля (ідентифікатор закупівлі: UA-2021-04-05-003941-a) вважається такою, що не відбулась.

Таким чином, враховуючи нагальну потребу у закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування службового автомобіля Toyota Camry у 2021 році, очікувану вартість Закупівлі є необхідність у повторному проведені спрощеної закупівлі.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:

Керуючись законами України «Про дорожній рух» та «Про транспорт», технічне обслуговування і ремонт транспортних засобів та їх складових виконують з метою підтримання їх у належному стані та забезпечення встановлених виробником технічних характеристик під час використання, зберігання або утримання протягом періоду експлуатації.

Конструкція та технічний стан транспортних засобів, а також їх частини мають відповідати вимогам, визначеним постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1166 «Про єдині вимоги до конструкції та технічного стану колісних транспортних засобів, що експлуатуються», та забезпечувати:

• безпеку людей, які користуються транспортними засобами чи беруть участь у дорожньому русі;
• відповідність нормам стосовно викидів забруднювальних речовин, парникових газів, електромагнітних завад, рівню шуму та інших чинників негативного впливу на людину та довкілля;
• запобігання пошкодженню транспортними засобами доріг та їх облаштування.

Технічне обслуговування службового автомобіля апарату Кіровоградської облдержадміністрації Toyota Camry має виконуватися відповідно до технічних рекомендацій та переліку обов’язкових робіт, визначених заводом-виробником автомобіля Замовника у відповідних нормативних (експлуатаційних, технологічних тощо) документах з урахуванням норм «Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту», затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 30.03.1998 року № 102 та згідно «Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів», затверджених наказом Міністерство інфраструктури України від 28.11.2014 року № 615.

Враховуючи зазначене, службовий автомобіль апарату Кіровоградської облдержадміністрації Toyota Camry потребує технічного обслуговування та ремонту згідно вимогам законодавства.

Також слід зазначити, що під час експлуатації службового автомобіля Toyota Camry було виявлено технічні несправності.

КОДА було направлено зазначений автомобіль на технічну діагностику до ТОВ «МОТОР-ОЛВІ», що є офіційним дилером з продажу та технічного обслуговування автомобілів марки Toyota в Кіровоградському регіоні (відповідно до договору № 8 від 17.03.2021) та отримано технічні висновки несправності автомобіля.

Зазначені службовий автомобіль потребує технічного обслуговування та ремонту, у зв’язку з чим виникає нагальна (додаткова) потреба у закупівлі послуги з ремонту та технічного обслуговування автомобіля у 2021 році.

Конкретний перелік та обсяг послуг, необхідних для надання послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля Toyota Camry, що будуть фактично закуплені за весь період виконання договору, буде визначатися у процесі виконання договору згідно заявок замовника, але не більше суми, зазначеної в договорі. Оскільки на час проведення процедури закупівлі замовник не може визначити конкретний перелік послуг та запчастин для проведення технічного обслуговування і ремонтування автомобілів, які необхідно закупити та їх обсяг, з метою об’єктивної оцінки пропозицій та визначення переможця, враховуючи особливості закупівлі послуг з ремонту та технічного обслуговування автомобіля в оголошенні наводиться орієнтовний перелік послуг та їх обсяг.